Acuerdos adoptados por la VIII Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil

Reunida la VIII Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil, en La Habana (Cuba), los días del 13 al 14 de junio, del año 2006, de acuerdo con el artículo 19 y siguientes de los Estatutos.

Teniendo en cuenta los acuerdos adoptados en las Conferencias precedentes celebradas por la Asociación.

Habiendo tenido en consideración, los informes de los órganos directivos y de los representantes de los organismos asociados.

Considerando el informe de la Sociedad Iberoamericana de Medicina Veterinaria para Desastres.

Considerando las iniciativas formuladas por las Delegaciones.

Los representantes de los organismos asociados, participantes en la VIII Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil

ACUERDAN

1. Aprobar el informe de los órganos directivos de la Asociación, asimismo la gestión realizada, durante el período de ejercicio. En especial el Seminario sobre el Rol de los Servicios Geológicos Nacionales en la Prevención y Mitigación de Desastres Naturales, realizado en Antigua, Guatemala, así como el Encuentro Sobre Cambio Climático y Desastres Naturales desarrollado en Guayaquil, Ecuador.

2. Apoyar el Proyecto ABC Desastres, puesto en práctica por CERIDE, (Santa Fe, Argentina) destinado a difundir los conocimientos elementales de Prevención ante Desastres en los centros de educación primaria y reiterar el interés de ésta Asociación por las iniciativas de Virtual Educa, en actividades formativas no presenciales vía Internet, en particular en el Curso Iberoamericano en Formación de Protección Civil y Emergencias. Para un mayor detalle en la forma de participación de la Asociación en ambos proyectos se acuerda la realización de un Taller, que contemple, además, la Capacitación de niveles de decisión y la Formación de Formadores en el Gerenciamiento Integral del Riesgo, en lugar y fecha a determinarse.

3. Reafirmar el Acuerdo alcanzado en la VII Conferencia de la Asociación acerca de la información sobre las actividades desarrolladas, a la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, a través de su Secretaría General, y encomendar a la Presidencia de la Asociación hacer llegar a la Secretaría General de la Cumbre, las iniciativas que se propongan en el ámbito de la protección civil.

4. Impulsar las acciones destinadas a favorecer el desarrollo de Sistemas de Alerta Temprana, en los países asociados, con la colaboración de los organismos científicos y técnicos especializados.

5. Manifestar el interés unánime de los miembros presentes, en resaltar la importancia y utilidad que presta la Aplicación en Red para Casos de Emergencia (ARCE), como instrumento para el intercambio de información, tanto en situaciones de emergencia como en labores de prevención.

6. Encomendar a la Presidencia reitere a los organismos asociados que todavía no lo han hecho, la designación de un Coordinador Nacional ante la Asociación en los términos acordados en la VII Conferencia, celebrada en Madrid en 2005. Asimismo se designe un responsable de la aplicación de ARCE, a efectos de asegurar un flujo permanente de la información entre las organizaciones asociadas.

7. Dar apoyo a las actividades que desarrolla la Sociedad Iberoamericana de Medicina Veterinaria de Desastres.

8. Recibir con el máximo interés la invitación de la Dirección Nacional de Protección Civil y Emergencias del Reino de España, para participar en el II Congreso Internacional sobre Educación y Formación para la Prevención de Desastres, a realizarse del 26 al 28 de Septiembre de 2006, en la ciudad de Madrid.

9. Agradecer y aceptar la propuesta formulada por el Director Nacional de Protección Civil y Administración de Desastres de Venezuela, para celebrar la próxima IX Conferencia Ordinaria de la Asociación durante el 2007 ,Venezuela.

10. La Presidencia promoverá el intercambio de información y de experiencias entre los organismos de la Asociación, por los medios que resulten en cada caso más adecuados, con el fin de mantener la continuidad de los trabajos de la Asociación a lo largo del año y siempre que las circunstancias así lo aconsejen.

11. Agradecer al Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil de Cuba y otras organizaciones e instituciones cubanas la organización de esta VIII Conferencia y la recepción facilitada a los participantes.

Sin más asuntos que tratar, se da por concluida la presente acta, en la ciudad de La Habana siendo las 17 horas del día 14 de junio de 2006.