Acuerdos adoptados por la II Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil

Reunida la II Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil, los días 10 y 11 de diciembre de 1998, en el Centro de Formación de la Agencia Española de Cooperación Internacional ubicado en la Ciudad de Cartagena de Indias (Colombia), y con la participación de los representantes de organismos miembros de la Asociación que en el anexo I se relacionan y con la Agenda que figura en el anexo II.

Considerando los objetivos de la Asociación establecidos en los estatutos de la misma que fueron adoptados por la I Conferencia celebrada en Madrid los dias 23 y 24 de septiembre de 1997, así como el resto de los acuerdos alcanzados en ella.

Teniendo muy presentes los desastres que han sufrido buena parte de los paises de la Comunidad Iberoamericana en el presente año y manifestando el profundo sentimiento de solidaridad de la Asociación con todos los afectados y la necesidad de profundizar en el perfeccionamiento de los procedimientos de cooperación existentes, al objeto de hacer esta cooperación lo más ágil y eficaz posible.

Coincidiendo con los criterios y recomendaciones de la Secretaria de las Naciones Unidas para el DIRDN acerca de las actividades a realizar con vistas a la próxima reunión del ECOSOC, prevista para julio de 1999.

Estimando en papel fundamental de los medios de comunicación en la difusión de la información que es preciso aportar a la población acerca de los riesgos potenciales existentes, las medidas de autoprotección a adoptar en caso de emergencia, y, en general, en la creación de una cultura social de prevención y seguridad.

Tomando nota de la denominada "Declaración de Pekín", adoptada durante la XI Conferencia Mundial de la Protección Civil, del 26 al 28 de octubre de 1998, en Pekín (República Popular China).

Teniendo en cuenta el "Convenio sobre el suministro de recursos de Telecomunicaciones para la mitigación de catástrofes y las operaciones de socorro en caso de catástrofe" adoptado por la Conferencia Intergubernamental de telecomunicaciones de Urgencia (ICET-97), celebrada en Tampere (Finlandia) del 16 al 18 de julio de 1998.

Visto el "Informe de Gestión" entregado por la Presidencia de la Asociación y considerados los informes presentados a lo largo de la Conferencia por los representantes de los organismos asociados y los coordinadores de los diferentes grupos de trabajo constituidos en la Asociación.

Los participantes en la II Conferencia de la Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil acuerdan:

1º	Aprobar el informe de Gestión, presentado por la Presidencia de la Asociación.
2º	Instar a los diversos organismos y entidades públicas y privadas, implicados en la ayuda humanitaria de emergencia, a adecuar su actividad asistencial a los principios siguientes:
	-	Ajustar las características de la asistencia a la valoración de necesidades efectuada por los organismos destinados al efecto por los gobiernos de los países afectados.
	-	Actuar, en la aplicación de recursos o la prestación de servicios, bajo la coordinación de los organismos competentes de los países afectados.
	-	Recabar el asesoramiento y, en su caso, actuar con la coordinación de los órganos públicos competentes de los países prestatarios de la ayuda, en las actividades de captación de recursos materiales y financieros, en dichos países, destinados a la asistencia humanitaria de emergencia.
	-	Actuar con independencia de móviles políticos o discriminatorios en razón de religión, raza o ideología, evitando cualquier condicionamiento.
3º	Preparar conjuntamente, por los organismos asociados, un informe acerca de las actuaciones desarrolladas en función del Decenio Internacional para la Reducción de Desastres Naturales y las propuestas de la Asociación sobre el futuro de dicha iniciativa de las Naciones Unidas, independientemente de los informes individuales de los diferentes países, para su aportación en la reunión de cierre del Decenio. A los efectos, se considera necesario que la Asociación como organización internacional, a través de su Presidente, participe activamente en las reuniones citadas. El Informe y las Propuestas de referencia serán elaboradas por los Organos Directivos de la Asociación y serán sometidos al consenso de todos los miembros de la misma, como mínimo treinta días antes de la fecha de la reunión en que deban ser presentados. Se autoriza al Presidente para llevar a cabo las gestiones necesarias para la participación de la Asociación en las reuniones del Decenio Internacional.
4º	Se considera indispensable el mantenimiento del esfuerzo realizado en cada país durante el Decenio a que fuimos convocados por la ONU y que está llegando a su fin, como un mecanismo indispensable para continuar en la reducción de los riesgos y el fortalecimiento de la Cooperación Internacional.
5º	Constituir un grupo de trabajo encargado de estudiar y elaborar propuestas dirigidas a la consolidación y mejora de los sistemas de Cooperación Iberoamericana en materia de protección civil. Este grupo estará coordinado por el representante del órgano asociado de Argentina y formado por los representantes que designen los asociados correspondientes a los paises siguientes: Cuba, Nicaragua, República Dominicana, México y Chile.
6º	Continuar las actividades ya emprendidas por los diferentes grupos de trabajo constituidos por acuerdo de la I Conferencia, con las siguientes precisiones:
	-	Los coordinadores de los grupos elaborarán trimestralmente un informe sobre el estado de los trabajos, que transmitirán a los órganos directivos de la Asociación, los cuales los difundirán a todos los miembros de la misma.
	-	Las revistas especializadas publicadas por cada uno de los asociados, dedicarán el espacio necesario para difundir acciones de la Asociación, iniciando con los resultados de los trabajos desarrollados por esta Conferencia.
	-	El grupo de trabajo de "Administración de Emergencias" pasará a ser coordinado por la Dirección de Defensa Civil de Colombia, con la incorporación al mismo de la Dirección de Protección Civil de Panamá.
	-	El grupo de trabajo de "Financiación" pasará a ser coordinado por la Dirección de la ONEMI de Chile.
	-	El grupo de trabajo de "Armonización Conceptual y Terminológica" se desdoblará en dos subgrupos, uno de lengua portuguesa y otro de lengua española. Bajo la coordinación general del representante del Departamento de Defensa Civil de Brasil, actuará un coordinador del subgrupo de lengua española que desempeñará el representante de la Comisión Nacional de Emergencia de Costa Rica.
7º	Designar, por votación unánime, a los siguientes miembros de la Asociación, para el desempeño de los órganos de la misma que figuran a continuación:
	I.	La Presidencia de la Asociación será desempeñada por D. Juan San Nicolás Santamaría, Director General de Protección Civil de España.
	II.	La Vicepresidencia será desempeñada por el Licenciado Manuel Díaz Infante, Director General de Protección Civil de México.
	III	La Secretaría General será ejercida por D. Carlos Dueñas Molina, Vocal Asesor de la Dirección General de Protección Civil de España.
8º	Celebrar la tercera Conferencia de la Asociación en Buenos Aires, Argentina, según la propuesta efectuada por el Ing. Guillermo Matias Prati, Director de Coordinación de Recursos de la Dirección Nacional de Planeamiento y Protección Civil de Argentina, en principio durante la primera semana de julio de 1999.
9º	Celebrar en Portugal y en fechas a determinar del año 2000, la IV Conferencia de la Asociación, según la propuesta de D. Manuel Lacerda, Vicepresidente del Servicio Nacional de Protección Civil de Portugal.
10º	Preparar, a propuesta de los miembros de la Asociación, modelos de logotipos identificativos de la Asociación para la aprobación, en su caso, durante la III Conferencia.